一、项目背景
云南航空产业投资集团（以下简称“集团”）作为云南省航空产业的重要投资运营主体，致力于推动全省航空基础设施建设和临空经济发展。为提升集团品牌形象，增强社会认知度，集团决定面向社会公开征集企业Logo设计方案，并组织专家评审会。为确保评选活动有序、高效、专业地进行，特制定本会务服务方案。

二、服务目标

1. 保障Logo征集评选活动全程流畅、规范，体现集团严谨、专业的组织形象。
2. 为评审专家、集团领导及参会人员提供优质的会议环境与服务体验。
3. 确保评选过程公开、公平、公正，评选结果真实有效。

三、服务内容

1. 会前筹备
（1）场地选订：根据参会人数（约30-50人）预订合适的会议厅，要求配备投影、音响、话筒、表决器等设备，并布置为评审式或圆桌式。
（2）物料准备：制作评审手册、评分表、笔、桌牌、签到表、背景板、指引牌、投票箱等。
（3）专家邀请与确认：协助集团联络设计界、品牌界、航空领域专家，确认出席时间及需求。
（4）作品整理：将征集到的Logo作品编号、匿名化处理，并制作电子与纸质展示文件。
（5）流程演练：与会务组、主持人、计票员等对接评选规则和时间节点。

2. 会中服务
（1）签到接待：设置签到台，发放评审资料，引导专家入座。
（2）设备保障：安排技术人员全程值守，确保投影、音响、投票系统正常运行。
（3）流程执行：按议程推进作品展示、专家点评、打分投票、计票公示等环节，严格控制时间。
（4）茶歇与餐饮：根据会议时长提供茶歇或工作餐，注重品质与卫生。
（5）摄影摄像：记录评审过程，用于后续宣传及存档。

3. 会后收尾
（1）计票复核：与集团纪检或公证人员共同核对打分结果，形成书面报告。
（2）资料归档：整理签到表、评分表、影像资料等，移交集团存档。
（3）场地清理：撤除物料，恢复场地原状，结算费用。
（4）反馈：向集团提交会务报告，收集参会人员意见以改进后续服务。

四、人员配置
设会务总协调1名，负责整体统筹；接待签到2名；设备技术1名；计时计票2名；摄影摄像1名；茶歇服务1-2名。所有人员需提前培训，统一着装，佩戴工牌。

五、应急预案

1. 专家临时缺席：提前准备备选专家名单，或调整评审权重。
2. 设备故障：备用投影仪、话筒、笔记本电脑及移动电源随时待用。
3. 投票争议：由集团法律顾问或纪检人员现场裁定。
4. 疫情或突发卫生事件：准备口罩、消毒液，控制座位间距，必要时采用线上评审。

六、经费预算
根据场地、餐饮、物料、人员劳务、摄影等分项列出预算，控制在集团核定范围内，力求节约高效。

七、
本会务服务方案以专业化、精细化、人性化为原则，确保云南航空产业投资集团Logo征集评选活动圆满举行，助力集团品牌建设迈出坚实一步。